Fiori app voor vastleggen, goedkeuren en beheren van inkoopcontracten
De Avelon Contract app maakt de vastlegging van een inkoopcontract eenvoudig en laagdrempelig. Naast invoer van de diverse kop- en regelgegevens is het mogelijk om bijlagen (bv de offerte) toe te voegen.
Om snel de juiste stamgegevens te vinden wordt ook binnen deze app gebruik gemaakt van Avelon Smart Search. Naast het gebruik van de standaard SAP inkoopcontractvelden is het mogelijk om onderscheid te maken tussen raamovereenkomsten en nadere overeenkomsten.
Om tot goed contractbeheer te komen is het essentieel om toe te zien op de gemaakte afspraken en in lijn te handelen met interne- en externe inkoopregels. Dit wordt binnen de Avelon Contract app gefaciliteerd middels het vastleggen van alerts. Binnen de app wordt vastgelegd wie welke alert wanneer moet krijgen. Denk hierbij aan alerts voor het opzeggen of verlengen van een inkoopcontract of het starten van een nieuwe RFP of aanbesteding.
Naast vastlegging van alerts is het ook mogelijk om het maximaal aantal verlengingen van een inkoopcontract vast te leggen. Hierop wordt gecontroleerd door de app waarbij een signaal wordt getoond indien het maximaal aantal verlengingen wordt overschreden.
Het goedkeuren van het ingevoerde inkoopcontract door bv inkoop en/of de contractmanager vindt ook plaats middels de Avelon Contract app, net zoals de afhandeling van de alerts. De Avelon Contract app is hiermee de centrale app voor vastlegging, goedkeuring en beheer van uw inkoopcontracten.
Samengevat de voordelen van de Avelon Contract app
Één centrale Fiori app voor invoer, goedkeuring en beheer van inkoopcontracten
Onderscheid tussen raamovereenkomsten en nadere overeenkomsten
Flexibele definitie en toekenning van alerts
Controle op maximaal aantal verlengingen
Draait op SAP ERP en S/4HANA
Inzicht in de afroephistorie
Heeft u behoefte om van gedachten te wisselen of en hoe uw organisatie gebaat kan zijn met de mogelijkheden rondom het inkoop proces? Neem dan vrijblijvend contact op over dit onderwerp.