Federated MDG
Sander van der Wijngaart - SAP MDG Project Delivery Manager
Met de recente lancering van de Cloud Ready modus in SAP MDG S/4HANA 2023, wordt het concept van Federated MDG een volwaardige keuze als een van de deployment opties die SAP MDG te bieden heeft. In deze tip verkennen we de overwegingen die van belang zijn voor organisaties die streven naar een professionalisering van hun MDM-architectuur en -hulpmiddelen, gebruikmakend van de vernieuwende concepten van SAP MDG.
Dit artikel zal starten met het benadrukken van de cruciale rol van masterdata binnen een IT-landschap en een introductie van SAP MDG. Vervolgens zullen we de uitdagingen, oplossingen en de meerwaarde van Federated MDG bespreken.
Waarom is master data zo belangrijk?
Onvolledige en/of onjuiste master data kost bedrijven jaarlijks een fortuin. Gefrustreerde gebruikers, incorrecte systeemwerking en verkeerde rapportages zijn het gevolg.
Hedendaagse managers eisen correcte data om hun beslissingen te ondersteunen. Bijna 70% van de managers ervaren fouten of tekortkomingen in de data die zij gebruiken. De cijfers spreken voor zichzelf, er is nog een lange weg te gaan. Kwaliteit in master data is een zaak van alle afdelingen binnen een organisatie. Solide en correcte master data kan worden gezien als een groot concurrentievoordeel.
Indien u de volgende behoeften ervaart:
Volledige bewaking en integratie van uw stamdata in de gehele onderneming
Governance en compliance in stamdata beheerprocessen
Reductie van problemen in administratieve transacties en rapportages
Identificatie van incorrecte stamdata
Verbeteren van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van stamgegevensanalyse
Verwerven van meer inzicht in uw stamgegevenskwaliteit.
Dan is SAP Master Data Governace (MDG) wellicht een geschikte tool. SAP MDG is een solide master data management SAP Add-on die al deze eisen kan vervullen.
SAP Master Data Governance
SAP Master Data Governance (MDG) is een geavanceerde, out-of-the-box oplossing voor stamgegevensbeheer met domeinspecifiek stamdatabeheer voor het centraal onderhouden, wijzigen en distribueren van stamgegevens. Consolideer al uw master data in uw gehele IT landschap.
SAP MDG zorgt voor stamdata kwaliteit in zowel SAP- als (eventueel aanpalende) niet-SAP-systemen en optimaliseert hiermee bedrijfsprocessen. Dit zal leiden tot hogere productiviteit, procesconsistentie en tijd- en geldbesparingen.
Hoofdfuncties SAP Master Data Governance:
Central Governance maakt het mogelijk om masterdata te creëren en te beheren met gecentraliseerde workflows die je in staat stellen om masterdata te creëren, te wijzigen en te valideren op basis van bedrijfsregels en de handmatige expertise van domeinexperts.
Consolidation maakt het identificeren van duplicaten in gedecentraliseerde masterdata mogelijk en beheert key-mapping informatie om het beste record te verkrijgen voor gebruik in bedrijfsprocessen en analyses. Mass processing is ontworpen om grote hoeveelheden masterdata efficiënt en effectief te beheren en te manipuleren binnen een organisatie.
Data Quality Management maakt het mogelijk om actief de kwaliteit van je masterdata te volgen en te controleren, en problemen direct binnen de applicatie te verhelpen om ervoor te zorgen dat je data accuraat en betrouwbaar is.
Uiteraard biedt MDG ook uitgebreide standaard rapportages over deze componenten heen. Hiermee kunnen de lopende processen vanuit een KPI dashboard beheerd en bewaakt worden, inclusief de mogelijkheid om in te zoomen op eventuele deviaties.
Meer algemene informatie over SAP Master Data Governance kan gevonden worden op de website van SAP via de volgende links:
Federated MDG
De heterogeniteit van bedrijfsonderdelen en complexe systeemlandschappen maken het beheren van masterdata op bedrijfsniveau ingewikkeld. Kernattributen (vanaf hier aangeduid als Core master data) zijn weliswaar te standaardiseren, maar de applicatie-specifieke (vanaf hier aangeduid als Application) master data is van nature divers en moeilijk centraal te harmoniseren. Dit gegeven benadrukt de noodzaak van een federatieve aanpak in Master Data Governance (MDG), waarbij een balans wordt gevonden tussen centrale standaardisatie en de unieke behoeften van de afzonderlijke bedrijfsonderdelen.
Onderscheid in Core and Application master data
Core master data attributen zijn intrinsiek aan de definitie van domeinbasisgegevens. Core masterdata omvatten bijvoorbeeld artikelomschrijving, -afmetingen en materiaalgroep. Voor leveranciers en klanten (samengevat binnen het zakenpartner concept) zijn dit bijvoorbeeld adres, bankgegevens en belastinggegevens.
Application master data omvat een rijke set attributen die per organisatorische dimensie verschillend zijn gedefinieerd. Voorbeelden van applicatie-specifieke masterdata zijn vestiging-specifieke artikelgegevens zoals planningsparameters, productieversies, en opslaglocatiegegevens. Bij leveranciers kunnen we denken aan bedrijfsnummer specifieke data zoals betalingsverkeergegevens en rekeningenbeheer. Bij klanten kunnen we denken aan verkoopgebied-specifieke data zoals verzendgegevens en partnerrollen.
Deze applicatie-specifieke masterdata-elementen zijn cruciaal voor het afstemmen van SAP-systemen op de unieke operationele behoeften van verschillende onderdelen van een organisatie, en dragen bij aan een efficiënt en soepel bedrijfsproces.
Binnen Federated MDG zijn de begrippen Core Data Ownership (CDO) en Application Data Ownership (ADO) essentieel voor goed data-beheer:
Core Data Ownership (CDO)
CDO omvat de verantwoordelijkheid voor de kern-masterdata van de organisatie. Deze data is cruciaal voor de gehele bedrijfsvoering en wordt gebruikt in meerdere systemen en processen. CDO waarborgt de nauwkeurigheid, consistentie en kwaliteit van deze gegevens.
Application Data Ownership (ADO)
ADO betreft het beheer van applicatie-specifieke masterdata, afgestemd op unieke bedrijfsprocessen of afdelingen. ADO zorgt ervoor dat deze data voldoet aan de specifieke vereisten van individuele applicaties en coherent blijft met de kerngegevens beheerd door CDO.
Probleemstelling
Een concreet praktijkvoorbeeld van een uitdaging bij een van onze klanten waarbij er een noodzaak was om Federated MDG toe te passen is het volgende. De EMEA organisatie gebruikte een SAP ECC systeem waarbij alle, dus zowel de Core als Application master data, volledig centraal onderhouden werden in één S/4HANA MDG Hub systeem.
Toen deze klant een tweede S/4HANA systeem wilde koppelen aan het centrale S/4HANA MDG Hub systeem, bleek dat er vele honderden customizing conflicten waren die niet op korte termijn te harmoniseren waren. Besef dat de te onderhouden velden van materialen, klanten en leveranciers meer dan 700 customizing tabellen betreft. Wanneer de master data van het additionele systeem volledig beheerd zou worden vanuit het centrale S/4HANA MDG Hub systeem, zou dit betekenen dat alle 700 customizing tabellen en waarden in de verschillende systemen volledig geharmoniseerd zouden moeten worden.
De volgende figuur illustreert de uitdaging van de harmonisatie en samenvoeging van twee SAP systemen.
Als deze harmonisatie en samenvoeging niet goed wordt geregeld, zal de replicatie van MDG-change requests mislukken. De standaardoplossing van SAP was toen om alle customizing uit verschillende systemen te harmoniseren. Dit was onmogelijk te bereiken voor iedere customizing-tabel. Er moest een meer pragmatische oplossing worden ontwikkeld om meerdere systemen te integreren met SAP MDG om klaar te zijn voor toekomstige integraties.
De oplossing
De oplossing voor dit probleem werd gevonden in Federated MDG. Binnen Federated MDG wordt de data beheert daar waar deze het beste begrepen wordt.
Gecentraliseerd beheer van Core master data: Kernattributen worden slechts één keer, centraal beheerd. Dit zorgt voor een “single source of thruth” en consistentie door de hele organisatie heen.
Gedecentraliseerd beheer van Application master data: Applicatie-specifieke attributen worden beheerd in de context van het onderliggende IT systemen. Centraal waar het kan, maar zo decentraal als nodig. Zo kan men recht doen aan de specifieke operationele realiteit van elk onderdeel.
Gefedereerde Processen: Federeer processen over alle IT systemen, zodat op een flexibele manier aan alle behoeften van zowel het gehele bedrijf als de afzonderlijke bedrijfsonderdelen kan worden voldaan.
De voordelen
Het omarmen van een gefedereerde benadering voor MDM brengt grote voordelen met zich mee, en transformeert fundamenteel de manier waarop organisaties omgaan met hun masterdata:
Snellere waarde creatie: Door het wegnemen van de noodzaak tot harmonisatie en onderliggende IT systemen in staat te stellen hun applicatie-specifieke data autonoom te beheren, kunnen organisaties hun MDM-doelstellingen sneller realiseren.
Toegenomen flexibiliteit: De gefedereerde aanpak maakt een meer wendbare MDM-strategie mogelijk die zich kan aanpassen aan de specifieke behoeften van gekoppelde IT systemen, zonder de integriteit en samenhang van de totale masterdata in gevaar te brengen.
Breder MDM toepassingsgebied: Met minder noodzaak voor voorafgaande harmonisatie en de mogelijkheid om data te beheren waar deze het beste begrepen wordt, kunnen organisaties het toepassingsgebied van hun MDM-initiatieven uitbreiden, meer diverse en complexe datasets en toepassingen omvattend.
Voorbereid op Cloud architectuur: Federated MDG hangt samen met de Cloud-Ready Mode in SAP Master Data Governance en bereid voor op een meer Cloud gebaseerde architectuur.
Conclusie
Concluderend biedt de gefedereerde aanpak van Master Data Management duidelijkheid en efficiëntie in het complexe en vaak chaotische landschap van moderne bedrijfsvoering. Door data te beheren waar deze het beste begrepen wordt en een gefedereerd model te omarmen, kunnen organisaties de complexiteiten van hun bedrijfseenheden ondersteunen. Hiermee zorgend voor een samenhangende, flexibele en efficiënte MDM-strategie voor het hele spectrum van de operaties.
Meer informatie kan gevonden via de volgende links:
Meer informatie
Voor verdere vragen of informatie over dit onderwerp of voor andere vragen op het gebied van SAP Workflow, Fiori, SAP Invoice Management of SAP Master Data Governance (MDG) kunt u contact opnemen met Sander van der Wijngaart.
GERELATERDE POSTS
