Avelon Procure to Pay
Een moderne, op de gebruiker gerichte oplossing voor een eenvoudig, gestroomlijnd, efficiënt en audit proof contractbeheer, bestel- en factuurafhandelingsproces in SAP. De Avelon Procure to Pay suite biedt u de tools om dit ook echt in de praktijk te brengen, zowel binnen SAP ERP als S/4HANA.
Het bestel- en factuurafhandelingsproces (Procure to Pay ofwel P2P) is een proces wat een groot aantal medewerkers van iedere organisatie raakt. Zeker als het om de indirecte inkoop gaat, wordt dit vaak uitgevoerd door medewerkers waarvan de administratieve inkoop taken niet tot hun kernactiviteiten behoren. Mede vanwege complexiteit vindt registratie van de inkoop buiten SAP plaats, of helemaal niet of worden er veel begrijpelijke fouten gemaakt.
Dit zorgt voor veel inefficiëntie in het volledige P2P proces, gebrek aan inzicht en control, tijdrovend beheer, risico op niet voldoen aan in-en externe inkoopregels, verlopen contracten, te late betalingen en frustratie bij de gebruikers.
De Avelon Procure to Pay suite helpt u deze uitdagingen aan te pakken en daarmee het procure to pay proces te professionaliseren. De Avelon Procure to Pay suite bestaat uit de volgende oplossingen:
Procurement tools
Avelon Contract app
Een moderne, gebruiksvriendelijke Fiori-applicatie ontworpen om het proces van het vastleggen en beheren van inkoopcontracten efficiënter en eenvoudiger te maken.
Avelon Purchase Order App
Een moderne, laagdrempelige Fiori app om eenvoudig een bestelling te registreren, waar u ook bent. Met Google search-achtige zoekfuncties voor leverancier en rubricering om de invoerder maximaal te faciliteren.
Avelon Contract Workflow
Een op SAP workflow gebaseerde oplossing die zorg draagt voor de controle en accordering van de ingevoerde inkoopcontracten en tijdige versturing van alerts.
Avelon Procurement Workflow
Een op SAP workflow gebaseerde oplossing die zorg draagt voor controle en accordering van de geregistreerde bestelling door de juiste medewerkers. Dit borgt compliancy en maakt uw bestelproces audit proof.
Avelon Goods Receipt App
Een moderne, laagdrempelige Fiori app om een goederenontvangst vast te leggen. Inclusief Google search-like zoekfunctie om de juiste bestelling te vinden op diverse kenmerken.
Avelon Purchase Order Approval App
Een moderne, laagdrempelige Fiori app voor de budgethouder/manager om de bestelling te beoordelen en goed dan wel af te keuren, waar hij/zij ook is.
Payment tools
Avelon e-invoicing
Online e-facturatieplatform voor de uniforme verwerking van alle PDF en XML facturen tot 1 generiek meta-databestand (XML). Deze wordt, inclusief een PDF versie van de factuur, geautomatiseerd ingelezen in SAP waarbij de metadata automatisch wordt voorgevuld in de SAP (Invoice Management) factuur.
Avelon SIM Ready to Run
SAP Invoice Management Ready to run bestaat uit voor geconfigureerde best practices van SAP Invoice management om de volledige inkoopfactuurstroom, zowel non PO als PO 2 & 3 way match, af te handelen.
Avelon Invoice Workflow
Een op SAP workflow gebaseerde oplossing voor de registratie en afhandeling van inkoopfacturen, zowel Non-PO als PO 2-way match.
Avelon Invoice Approval App
Een moderne, laagdrempelige Fiori app om een factuur te beoordelen en goed dan wel af te keuren. Te gebruiken voor non-PO en PO 2-way match factuur goedkeuring, in combinatie met SAP Invoice Management en op SAP workflow gebaseerde inkoopfactuuroplossingen zoals Avelon Invoice Workflow.
Avelon Offline SAP Workflow Email Approval
Avelon Offline SAP Workflow Email Approval is een op SAP workflow en SAPConnect gebaseerde oplossing voor het hybride afhandelen van workflow taken via email op ieder device: desktop, tablet of smartphone. Het identificeert verantwoordelijke gebruikers op basis van de SAP Workflow verwerkersbepaling, stuurt hen workitems per e-mail, en maakt goedkeuring of afkeuring mogelijk via hyperlinks in de e-mail. Het systeem is compatibel met alle e-mailclients op diverse apparaten en integreert geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Het vereist geen externe interfaces en is volledig geïntegreerd in SAP, wat bijdraagt aan een efficiënter goedkeuringsproces en hogere productiviteit.
Meer detail vindt u hier.
Heeft u behoefte om van gedachten te wisselen hoe uw organisatie het bestel- en factuurafhandelingsproces in SAP kan optimaliseren? Neem dan vrijblijvend contact op over dit onderwerp.
GERELATERDE POSTS
